国际交流部是在学院党政的领导下,是执行国家涉外政策,协调学校国际交流与合作的职能部门。其主要职能是拓展联合办学渠道、协调学校的对外交往和国际交流活动、负责学院外事活动的接待、负责中外合作办学项目的申报管理和师生出国学习等工作。其主要职责为:
学校国际交流与合作长短期方案和计划的制定。
国际合作项目的申报和归口管理。
师生进行国际交流工作后的归口管理。
出访活动的策划和来访活动的接待。
同外国教育、科研机构、国际组织、基金会等合作与交流关系的建立。
出国派遣方案的制定和出国项目的管理。
校际交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的事实和运转情况的跟踪管理与服务。
联合办学的申报;境外办学的联络、申报。
师生因公出国(境)护照、签证(通行证)的办理。
校领导交办的其他工作。
部长工作职责
熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。
贯彻落实国家的各项外事、保密、国家安全、和出入境管理政策与制度。
执行国家的外事政策和落实学校的各项对外合作方针、主持交流部日常工作、代表学校从事各项涉外活动。
根据学校党政的指示和安排,制定和执行年度的各项对外交流合作计划。
代表学校参加国家相关部门主持召开的各项有关外事管理与政策方面的会议。
随时注意与了解国际教育发展的新动向,并及时向院领导提出意见和建议。
根据学校安排,制订国际交流部工作计划并负责其实施落实。
根据学院领导的指示精神,可代表学院与国外的校、企及基金会、社会机构签署合作意向书。
落实院领导交办的其他重要外事任务。
干事工作职责
熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。
充分利用办公自动化设施、快速采集信息,并及时进行分析和整理采集形成资料,迅速递交给主管领导。
对外活动中礼品、纪念品的赠送和接受方面的统计、制作、购置、保管等工作。
对涉外工作文件、文献、图片、资料等信息的收集、整理、归档管理、档案汇总并按规定移交校档案部门。
协调和落实来访专家的接待工作包括在其参观、考察和会谈会议时充当翻译。办理师生因公出国相关手续。
拟写涉外工作的请示,做好往来信函、文书等翻译工作及办公室印章管理等工作。
向市公安局出入境管理处申报外籍人员的临时住宿登记。
外事会议的纪要和外事工作总结的撰写。
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